Privacy policy
Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679 (GDPR)
IL NOSTRO APPROCCIO ALLA PRIVACY
Nippon Express Italia SpA (NXIT) ha affrontato il tema della privacy in maniera seria e professionale, comprendendo che la trasparenza ed il rispetto rappresentano elementi fondamentali nelle relazioni di lunga durata, e adottando ogni ragionevole sforzo per proteggere le informazioni che le vengono fornite.
La presente “Informativa sulla Privacy” descrive le diverse tipologie di informazioni che raccogliamo, il modo in cui le utilizziamo, i soggetti con cui le condividiamo ed i diritti che possono essere esercitati dall’interessato rispetto all’utilizzo delle informazioni.
Diamo inoltre atto delle misure che adottiamo per proteggere la sicurezza delle informazioni e come possiamo essere contattati per avere ulteriori informazioni al riguardo.
Facciamo riferimento ai Dati Personali secondo la definizione adottata dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con il recepimento del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679, di seguito anche GDPR): sono dati personali tutte le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica attraverso il nome, un numero di identificazione, un dato relativo ad un luogo o diversi fattori specifici riguardanti l’aspetto fisico, fisiologico, genetico, mentale, economico, culturale o sociale e che valgono ad individuarne le caratteristiche, le abitudini, lo stile di vita, le relazioni personali, lo stato di salute, la situazione economica.
CHI È RESPONSABILE DEI VOSTRI DATI
Il presente documento si applica ai dati personali che NXIT, con la collaborazione di tutte le filiali italiane sottoposte al suo controllo e coordinamento, raccoglie e tratta tramite questo sito web.
Controlliamo le modalità con cui vengono raccolti i dati personali e le motivazioni per cui si procede e abbiamo nominato un “Responsabile del Trattamento” per ciascuna filiale nella quale operiamo.
I nostri siti web potrebbero contenere collegamenti ad altri siti per garantirvi facile accesso ad eventuali informazioni aggiuntive. Tali siti sono indipendenti da NXIT e potrebbero avere una propria prassi relativa alla privacy che vi invitiamo a consultare nel caso in cui decideste di visitare questi siti. Tutti i siti raggiungibili tramite collegamenti disponibili sul nostro sito non sono di proprietà e nemmeno controllati da NXIT, che non può pertanto essere ritenuta responsabile per il contenuto di tali siti e per le procedure adottate in materia di privacy.
COME RACCOGLIAMO ED UTILIZZIAMO LE VOSTRE INFORMAZIONI
Raccogliamo alcuni dati personali da Voi direttamente forniti quando utilizzate il nostro sito, usufruite dei nostri servizi o ci contattate.
Categorie di dati che raccogliamo
- Informazioni di contatto e di luogo (nome, indirizzo email, numero di telefono).
- Informazioni relative alle vostre credenziali di accesso ai nostri servizi web (username, password).
- Curriculum vitae che spontaneamente ci inviate utilizzando la specifica funzionalità della sezione “Lavora con noi”, presente sul nostro sito web.
- Informazioni raccolte durante la navigazione online, mediante l’utilizzo di sistemi automatici quali i cookies. Le informazioni che raccogliamo in questa maniera potrebbero includere quanto segue: indirizzo IP, tipologia di browser, sistema operativo, azioni intraprese o interazioni con i nostri sistemi digitali. Particolari dettagli relativi a queste attività sono riportati nella nostra Cookie Policy.
COME UTILIZZIAMO LE INFORMAZIONI RACCOLTE
Gestiremo le informazioni forniteci utilizzando modalità compatibili con il GDPR, il D.lgs 196/2003 e il D.lgs 101/2018. Ci impegniamo a mantenere aggiornate ed accurate le informazioni che vi riguardano e a non conservarle più a lungo del necessario (periodo massimo di conservazione dati 2 anni). Garantiamo di conservare le informazioni in base a quanto stabilito dalla legge, ad esempio, per adempiere agli obblighi fiscali.
NXIT utilizza i vostri dati personali con lo scopo di fornirvi beni e servizi da voi richiesti o per informarvi circa altri prodotti e servizi come specificato di seguito.
Navigazione sito web. I dati acquisiti dai sistemi preposti al funzionamento dei nostri siti web sono raccolti al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti e per controllarne il corretto funzionamento. Particolari dettagli relativi a queste attività sono riportati nella nostra Cookie Policy
Adempimento delle vostre richieste. Quando utilizzate o interrogate i nostri siti internet o quando esplorate le funzionalità disponibili sugli stessi, potremmo utilizzare le informazioni che inserite, anche unitamente ad altre in nostro possesso, per fornirvi le risposte più adeguate e soddisfare le vostre specifiche richieste o ricerche.
Attività di marketing. Solo previo Vostro specifico e distinto consenso, utilizzeremo i vostri dati personali per finalità̀ di marketing, inviandovi via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/materiale pubblicitario su nostri prodotti o servizi. Se siete già nostri clienti, potremo inviarvi comunicazioni commerciali relative a nostri servizi e prodotti analoghi a quelli di cui avete già usufruito, salvo vostro dissenso per fornirvi le risposte più adeguate e soddisfare le vostre specifiche richieste o ricerche.
ASPETTI LEGALI CONCERNENTI IL TRATTAMENTO DEI DATI
NXIT possiede solide basi legali per il trattamento dei vostri dati personali. Gli aspetti legali in esame da applicare ai singoli casi dipendono dagli specifici motivi per i quali NXIT effettua il trattamento dei vostri dati personali.
Navigazione sito web. Il trattamento è basato sul legittimo interesse del titolare a garantire alti livelli di funzionalità ai visitatori dei propri siti web. Il trattamento è necessario affinché i siti web siano navigabili e forniscano le informazioni che il visitatore ricerca.
Adempimento delle vostre richieste. Il trattamento è basato sulla necessità di esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, o di adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. Il trattamento è necessario per rispondere alle vostre richieste e, nel caso di mancato conferimento dei dati da parte vostra, non sarà possibile procedere col trattamento e di conseguenza fornirvi il servizio richiesto.
Attività di marketing. Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato e sul legittimo interesse del titolare. Il trattamento è facoltativo e non necessario per procedere con la navigazione del sito web o per l’accesso ad altre funzionalità in questo presenti. In assenza del rilascio del consenso da parte vostra, non procederemo con tali attività. Nel caso decidiate di fornirci il vostro consenso potrete annullarlo contattandoci come spiegato nella Sezione “Come contattarci” del presente documento. Preme anche evidenziare che un eventuale revoca del consenso dapprima dato, non avrà effetto sui trattamenti effettuati in precedenza.
LA CONDIVISIONE DEI VOSTRI DATI CON TERZE PARTI
Nippon Express potrebbe condividere le informazioni che vi riguardano con le seguenti categorie di soggetti:
Dipendenti e collaboratori di NXIT, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
Società di servizi, terze parti che forniscono parte dei nostri servizi e fornitori che utilizziamo per svolgere le nostre attività di vendita e società del gruppo che si occupano delle transazioni contabili nei vostri confronti;
Società di marketing per contattarvi direttamente per nostro conto solo nel caso in cui abbiate esplicitamente manifestato il vostro consenso a questa attività;
Revisori, enti pubblici ed altre entità qualora previsto dalla normativa vigente per proteggere i nostri diritti, compreso quello di proprietà, in relazione alla vendita di eventuali asset aziendali.
Le terze parti con le quali potremmo condividere i vostri dati sono obbligate a conservarli in sicurezza e ad utilizzarli solo per espletare i servizi che richiediamo per Vostro conto. Sono sempre incaricate con atto formale e in alcuni casi assumono il ruolo di Responsabile del Trattamento. In quest’ultimo caso, nel momento in cui non necessitino più dei vostri dati per espletare i servizi richiesti, distruggeranno o ci restituiranno i vostri dati in loro possesso con modalità in linea con le nostre procedure.
VOSTRI DIRITTI E SCELTE
Nel rispetto delle norme vigenti in materia, vi informiamo che è vostro diritto:
Accedere ai vostri dati personali trattati da NXIT. Questo significa che potete ottenere conferma circa la presenza di dati che vi riguardano presso Nippon Express Italia SpA, potete accedere alle informazioni personali che vi riguardano, potete ricevere informazioni circa i vostri dati personali e riceverne copia;
Richiedere modifiche, aggiornamenti e cancellazione dei vostri dati personali;
Fare opposizione al fatto che i vostri dati personali vengano utilizzati per scopi di analisi ivi comprese quelle commerciali e di marketing;
Revocare il consenso fornitoci con qualunque modalità con effetti futuri rispetto al momento della richiesta; accedere, in qualunque momento, al testo della dichiarazione di manifestazione del consenso;
Godete inoltre del diritto di rivolgervi all’Autorità Garante della Privacy per far valere i diritti sopra citati o presentare un reclamo.
Potete altresì manifestarci la vostra volontà di non avvalerci dei vostri dati che raccogliamo attraverso strumenti automatici nel momento in cui visitate i nostri siti web. Il vostro browser può essere configurato per notificarvi la presenza di cookies e per, eventualmente, bloccarli. Potete inoltre aggiornare le vostre preferenze sull’utilizzo dei cookies su questo sito, accedendo all’apposita funzionalità della pagina Cookie Policy. Facciamo però presente che senza l’utilizzo di alcuni cookies non sarete in grado di utilizzare tutte le funzionalità presenti sul nostro sito ivi compresi i servizi online. Particolari dettagli relativi a queste attività sono riportati nella nostra Cookie Policy.
Qualora NXIT avvii procedure per l’invio automatizzato di comunicazioni di marketing, è vostra facoltà chiederci di interrompere tale trattamento seguendo le istruzioni che ci impegniamo a farvi trovare presenti nelle comunicazioni di marketing che ricevete dalla scrivente. In alternativa potete sottoporci la medesima richiesta contattandoci come descritto nella Sezione “Come contattarci” del presente documento.
NXIT non raccoglie consapevolmente informazioni personali che potrebbero consentire l’identificazione di soggetti minori di 14 anni. Qualora un adolescente avente meno di 14 anni abbia fornito informazioni personali a NXIT tramite i nostri siti internet, un genitore o un tutore possono contattarci e richiedere la cancellazione dei dati in esame. Al ricevimento di una simile richiesta porremo in essere ogni possibile ragionevole sforzo per cancellare dai nostri archivi le informazioni riguardanti il minore.
Potete esercitare i vostri diritti e le vostre scelte contattandoci come spiegato nella Sezione “Come contattarci”.
TRASFERIMENTO INTERNAZIONALI DI DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Qualora NXIT, per le finalità sopra descritte, sia costretta a trasferire i vostri dati al di fuori dell’Unione Europea, garantisce di farlo in conformità a quanto previsto dal Capo V del GDPR e vi metterà a conoscenza delle modalità adottate.
COME CONSERVIAMO E PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI
La sicurezza delle vostre informazioni personali è importante per NXIT. Siamo profondamente impegnati nella protezione delle informazioni che raccogliamo. Abbiamo posto in essere misure tecniche ed amministrative allo scopo di proteggere le informazioni personali che ci fornite miranti ad impedirne la cancellazione accidentale, la distruzione non autorizzata o illegale, l’alterazione, il trasferimento e l’utilizzo nei casi non previsti dalla normativa vigente. Le misure di cui sopra sono state pensate per proteggere la confidenzialità, la riservatezza e l’integrità delle informazioni che ci avete fornito.
NXIT conserva i dati personali solo per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività per le quali sono stati raccolti (periodo massimo di conservazione dati 2 anni), salvo eventuali esigenze dettate dalla normativa vigente. Nel caso in cui la legge imponga l’adozione di misure particolari per la distruzione o cancellazione dei dati personali, NXIT le adotterà in conformità.
AGGIORNAMENTI AL PRESENTE DOCUMENTO PRESENTE SUI NOSTRI SITI WEB
Il presente documento potrebbe essere periodicamente aggiornato senza nessun preavviso ma in caso di modifiche significative pubblicheremo per informarvi un avviso, ove troverete sempre indicata la data dell’ultimo aggiornamento. In alcuni particolari circostanze potremmo chiederVi esplicito consenso ai cambiamenti che apporteremo.
COME CONTATTARCI
Titolare del trattamento è Nippon Express Italia SpA - Via VIII Marzo 6, 50018 Badia a Settimo, Scandicci, Firenze, Italia, Tel: +39 (055) 731711.
Per domande e/o osservazioni circa il presente documento potete contattare il nostro Data Protection Officer al seguente indirizzo email: dpo@nipponexpressitalia.com.